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 企业举行新产品上市发布会主要是为了把新品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构.所以,在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、**人物和重要人物当选具有较重要的价值.对于企业来说,新品发布会的流程制定非常重要,因为企业新品发布会关系着未来的销售,所以合理甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响.

  一、企业新品发布会的准备

  筹备新品发布会,要做的准备工作很多,其中**的是,要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等.

  1、时机的选择

  在确定新品发布会的时机之前,应明确两点:一是确定新品新闻发布的价值,即对此新品,要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值,要选择恰当的新闻"由头".二是应确认新品发表紧迫性的**时机.

  如果基于以上两点,确认要召开新品上市发布会的话,要选择恰当的召开时机:要避开节日与假日,避开本地的重大活动,避开其他单位的发布会,还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车.恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障.

  2、人员的安排

  企业新品发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人.发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任.其基本条件是:仪表堂堂,年富力强,见多识广,反应灵活,语言流畅,幽默风趣,善于把握大局,引导提问和控制会场,具有丰富的主持会议的经验.

  新闻发言人由本单位的主要负责人担任,除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外,对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼.

  新品发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员,一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任.值得注意的是,所有出席发布会的人员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡,胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务.

  3、记者的邀请

对出席新品发布会的记者要事先确定其范围,具体应视问题涉及范围或事件发生的地点而定.一般情况下,与会者应是与特定事件相关的新闻界人士和相关公众代表.组织为了提高单位的**度,扩大组织的影响而宣布某一消息时,邀请的新闻单位通常多多益.邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位.如事件和消息只涉及某一城市,一般就只请当地的新闻记者参加即可

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