使用统一存储方法来集中管理所有企业级文件，并使用集中式存储，而不是分布式存储。这样做的好处是能够**可靠地建立企业文件权限系统和知识管理系统，避免文件丢失或泄露。

二。建立业务文档的逻辑结构

文档，同一文档的不同阶段有不同的特点，传统的文件系统数据存储和管理早已不能满足企业信息化发展的需要。我们应该再次逻辑地划分存储在文件系统中的文件。这个过程可以说是文档生命周
期管理的基础和核心。

描述公司系统的文档将经历起草，审阅，使用，归档，消失的过程。在这个过程中，文档经历了不同的阶段，访问需求和使用价值也不同。当文件经常修改时，需要能够**访问文件进行版本更改
，原则上不允许更改和更改为公司记录。

文档的不同阶段对应不同的管理值，也需要使用必要的工具来管理文档的整个生命周期。

第三，选择合适的管理软件

随着企业文件数量和复杂性的增加，单纯依靠人力来规范大量文件的管理是不可能的我们需要更专业，更规范的文档生命周期管理系统。

对于正在修改的文件，必须有详细的日志记录和版本控制; 对于已经确定的档案，必须有明确的状态标识和数据备份。 根据文件特点的不同阶段，采取**合适的管理方式，发挥文件的价值。

文件生命周期管理的实质是控制企业成本，规避风险，以**小的成本获得的商业价值。 面对商业文件的**增长，企业需要一个专业的文件管理程序。 这样的程序应该贯穿文件的生命周期，并从存
储，使用，共享和保护等各个角度提供管理支持。 借助这样的解决方案，企业可以真正实现文档的生命周期管理。
大批量档案销毁：无论是因为搬家、档案到期、 进行水力碎浆销毁处理，处理速度快，达10吨/小时， 确保信息无法恢复，出具销毁处理证明。 经过本公司专业的处理，消除纸质文件的泄密安全隐
患， 确保商业秘密的安全。 书纸、废纸、报纸、报刊、书刊、白纸！ 1 废报纸该类废纸主要用于生产再生新闻纸， 也可用于制造生活用纸、一般文化用纸或一般印刷用纸。 2 白报纸该类废纸属于
高级废纸，可用于生产再生新闻纸、 高级文化用纸或高级印刷用纸。 3 废杂志该类废纸主要包括印刷厂或书店未发行的和发行后回收的书籍， 不含或仅含有少量机械浆的废刊物、书籍等。 4 出版物
白纸边该类废纸属于工业后废纸，主要是印刷厂切下的白纸边， 详情请咨询。
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 销毁纸介质秘密载体，应当采用焚毁、化浆等方法处理；使用碎纸机销毁的，应当使用符合保密要求的碎纸机；送造纸厂销毁的，应当送保密工作部门指定的厂家销毁，并由送件单位二人以上押运和
监销。**单位与企业秘密文件销毁程序可参照执行：销毁秘密载体,必须要履行清点、登记手续,严禁私自销毁。
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仅提高了馆藏档案的质量1. 决定销毁的涉密载体，应进行清点登记造册，经本、本单位主管批准后销毁。2.送销毁机构销毁的涉密载体，应严密封装，由人押送到保密行政部门建立的销毁机构或定点承
销单位销毁。3.、单位自行销毁少量涉密载体的，应当使用符合国保密的销毁设备和。4.严格禁止将拟销毁的涉密载体作为废品出售或转送他人。，也避免了档案库房和档案装具等公共资源的浪费。