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系统由管理计算机、读卡器、卡片及打印机等子系统组成。系统软件由多个相应独立的子系统组成。系统的组合十分灵活、方便，可根据用户的要求增、删。所有数据全部存放在服务器中，并对数据进行统一管理备份，安全可靠。
一库一网：
即在电脑房建立一个管理中心，（即网络中心），采用ADSL/**网络方式将各工作站和中心服务器连接起来，完成数据动态交换。同时通过“一卡通”综合软件实行智能卡的统一发行、查询和管理工作。该数据库的网络方式同时可以拓展到广域网上，实现联营卡和联网工程的需要。
1.  实用性原则，实用性是衡量系统**的指标，是否与业务结合的紧密，是否具有严格的业务针对性，是系统成败的关键因素，因此，每一个提交给用户手上的系统都应该是实用的，解决问题的。适应性是系统质量体系中重要的指标之一，系统的设计从**开始就应该以适应于多种运行环境，而且还必须具有应变能力，以适应未来变化的环境和需求。系统必须保证实用，切实符合管理、决策、应用等各项业务和职能要求。
2.  易用性原则，系统不仅实用能解决问题，更应该以易用性为设计导向。服务行业工作人员计算机水平较低，所以必须做到系统的易用性，这样才能保证系统运行的真正效果。
3.  **性、成熟性及经济性原则，该系统在系统选型时应充分注重产品技术的**性及成熟度。采用技术**且成熟的产品是保护用户的投资一种**积极的方法。用技术上**且应用中成熟的产品来全面建立的信息化系统是系统成功建设的有力保障。
4.  可靠性原则，系统必须可靠，所以在设计业务量比较大的应用软件时务必采用**的嵌入式技术以保证业务的流畅运行。
5.  可扩展性原则，采用分布式设计，模块扩充性好。系统总体构架灵活以便于根据实际网络吞吐量和工作需求而动态地扩充。能容纳巨大的负载和多用户的访问量。系统结构模块化设计，易于扩充，增加强壮性。
6.  开放性、标准化原则，为了系统能随用户业务的发展而不断扩充及与其他系统和应用的衔接，系统设计应基于开放性、标准化为基本原则。