专业的人员不管是在设计还是在搭建方面都会按展馆规定要求下做的最好,尽量为参展企业在展会上做到尽善尽美。
(1)有关展台的规定。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高。比如在广州的琶州展馆就有这样的规定,一层的展台限高4.5米,二层的限高6米。开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等。
(2)有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
(3)有关人流的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞。
(4)有关消防的规定。消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材等。
(5)有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。 各国、各地的展览会对展览设计、施工都会有各种各样的管理规定和限制。
(6)有关劳工的规定。很多国家(尤其是发达国家)规定,展场劳工必须是工会注册工人,不允许展出者自己动手。
(7)有关环境的规定。音量限制:背景音乐由展览会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制:若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
(8)有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。
所以由此而看,很多时候一些客户对设计师说:“三天的展览期你用做最省的材料去做,只要展台不倒就可以了。”把一些安全消防或结构等等因素都不考虑在内,完全是把展台搭建的重要性都没有理解清楚,不重视展台的设计搭建往往会让参展企业在展会上蒙受损失。
各国、各地的展览会对展览设计、施工都会有各种各样的管理规定和限制,一个专业的展台搭建公司就要对相关的规定要清楚或了解。
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