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在招投标过程中,投标人提交的每一份投标文件,都凝聚着投标决策者和众多专业人员的大量心血,况且财力、物力花费不菲,因此几乎所有投标人都十分珍惜每一次中标机会。但在具体招投标实践中,有的投标人屡战屡败,甚至被作为废标来处理,往往是乘兴而来,败兴而归,付出了劳动但却找不出失败的原因。
笔者认为,导致这种现象发生的原因,除了投标人自身实力、投标策略等客观因素外,主要在于投标人对招标文件研究不够深入,对细节的处理上欠妥。在笔者看来,认真处理投标过程中的每一个细节,都会有利于提高中标的成功率。
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招标书写作是一种严肃的工作,要求注意:
(1)周密严谨。招标书是签订合同的依据,是一种具有法律效应的文件。内容和措辞都要周密严谨。
(2)简洁清晰。招标书没有必要长篇大论,只要把所要讲的内容简要介绍,突出重点即可,切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。
(3)注意礼貌。这时涉及的是交易贸易活动,要遵守平等、诚恳的原则,切忌盛气凌人,更反对低声下气