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公开招标采购的程序
1、招标邀请及资格审核,及发放或领取招标文件。
确定采购机构和采购需求,编制招标文件,确定标底,发布采购公告或发出项目计划邀请,进行项目计划资格预审,通知项目计划商参加项目计划并向其出售标书,组织召开标前会议等,这些工作主要由采购机构组织进行。编制招标文件一定要注意科学合理,公平、公正,每个合同内容一定要合理,符合法律。招标文件很多企业单位都会找专业代做标书机构编制。这样省事省力。
2、项目计划。
项目计划是指项目计划人接到招标通知后,根据招标通知的要求填写招标文件,并将其送交采购机构的行为。在这一阶段,项目计划商所进行的工作主要有:申请项目计划资格,购买标书,考察现场,办理项目计划保函,算标,编制和投送标书等。编制项目计划文件也是非常需要谨慎的,项目计划文件的编制,首先就要一一对招标文件进行响应,编制项目计划文件一定要注意细节,很多细节不注意,就会导致被废标。项目计划文件关乎到成功项目计划,所以编制标书一般企业单位都会找专业代做标书公司编制,这样可以节约时间,高效率办事。
3、开标。
开标是采购机构在预先规定的时间和地点将项目计划人的项目计划文件正式启封揭晓的行为。开标由采购机构组织进行,但需邀请项目计划商代表参加。在这一阶段,采购官员要按照有关要求,逐一揭开每份标书的封套,开标结束后,还应由开标组织者编写一份开标会记要。
4、评标。评标是采购机构根据招标文件的要求,对所有的标书进行审查和评比的行为。评标是采购方的单独行为,由采购机构组织进行。在这一阶段,采购员要进行的工作主要有:审查标书是否符合招标文件的要求和有关规定,组织人员对所有的标书按照一定方法进行比较和评审,就初评阶段被选出的几份标书中存在的某种问题要求项目计划人加以澄清,**终评定并写出评标报告等。
5、决标。决标也即授予合同,是采购机构决定中标人的行为。决标是采购机构的单独行为,但需由使用机构或其他人一起进行裁决。在这一阶段,采购机构所要进行的工作有:决定中标人,通知中标人其项目计划已经被接受,向中标人发现授标意向书,通知所有未中标的项目计划,并向他们退还项目计划保函等。
6、授予合同。授予合同习惯上也称签定合同,因为实际上它是由招标人将合同授予中标人并由双方签署的行为。在这一阶段,通常双方对标书的中内容进行确认,并依据标书签定正式合同。为保证合同履行,签定合同后,中标的供应商或承包商还应向采购人或业主提交一定形式的担保书或担保金。
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