采购类标书：是一种时间性极强的文件，准备时间大都很短。若要获得投标成功，从内容到形式都要力求精益求精，这要求标书编制人要具备一定的文件编撰能力和文稿排版技术。
大多数企业虽然获得了投标机遇，但由于缺乏招投标专业知识，投标经验不足，对招标文件不能充分理解等原因导致标书编制过程中容易凭主观判断或者猜测去回应标书中的问题要求，往往造成对招标文件相应不充分或相应错误，不但不能充分说明自身优势，反而因各种错误导致废标。即浪费了大量的精力和财力，又错失了良机。
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