跟踪单的申请必须根据以下要求:

（1）跟踪单必须在货物装货前或装货时预先申请，跟踪单必须在装货后不迟于5个工作日内完成所有程序，包括：收到全数的申请费用（申请费用根据柜型柜量或者装运方式有所不同，请询问在线客服具体的费用标准），提供所需要的文件及资料以便制作草本跟踪单，确认草本跟踪单，签发正本。如超过以上时间，我方必须请示加蓬有关当局方能确定是否能接收申请。

（2）申请跟踪单时，申请者必须首先填写申请表格，填写完成后，请发送给我司工作人员核对。

（3）根据我司提供的银行帐号，将所需款项汇入后将水单传真或扫描发送电子版本至我司。我司收到确认无误后，开始正式申办流程。

（4）完成加蓬BIC货物跟踪单申办流程大约需要3-5个工作日。

（5）签发确认后的跟踪单不能要求任何更改。

（6）所有运往加蓬共和国的货物如没有跟踪单，将有可能在目的港处被扣留或惩罚