只有在触摸屏输入正确密码指令，才可以实现对密集柜的正常操作。
2、三位一体控制
智能密集柜是集手动、电动、电脑控制操作为一体，三种方式可移动密集柜。三种系统互不干涉。
3、条码采集出入库
采用条码技术的档案盒标签，当档案盒经过阅读器时，系统自动读取条码信息，并显示对应的档案盒信息及盒内的档案信息，并与PC机智能档案管理系统配合，自动调取相应档案信息，方便完成相应的出入库管理操作。
4、自动选层档案柜智能自动控制

采用高性能微处理器实现智能控制。具备多道道红外线检测和过载电流检测，实现多重人身安全保护。

采用多种软、硬件措施实现强抗干扰设计。具有缓启动、缓着陆、运动平稳、无碰撞等特点。
5、语音提示
进行移位操作时，智能档案管理系统根据指令要求发出语音提示。
6、温湿度查看和报警提示
系统实时对柜体装置的检定时间和温湿度等进行核查，如发现温湿度超限等情况，进行报警提示。
7、架体通风
执行通风操作，各个架体将按一定距离开架，以保证电动密集柜内的温湿度保持在要求范围。
8、自动照明
操作库区架体打开，自动启动照明功能，方便进行档案的查验或存取等库房管理操作。
9、进人检测系统
具有立体式光电检测装置，实现人物移动防挤压功能，对于开架列之间有人或物时，智能档案密集系统传感器可以自动实时检测判断， 禁止柜体闭架。
10、架体抗损伤功能
电脑智能型多功能密集柜的材质有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠功能。
11、灯光定位
当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集架后，与所需资料相对应的LED灯就会自动亮起来，使管理人员能准确无误马上提取到资料。
12、自动选层档案柜档案的无序存放、有序管理和**盘点
利用条形码技术存取，检索档案，能自动查询到档案的所在位置并可打开相对应架体，档案数据录入完成后，自动生成识别码，并主动打印条形码，在上架过程中，可把多本资料同时放置，通过无线数据采集器扫描，采集器能把数据新存放位置传输给电脑数据库，无需手动操作更改存放位置。使用手持机可对库内档案**盘点，自动发现丢失或错位的档案。