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（1）周密严谨。招标书是签订合同的依据，是一种具有法律效应的文件。内容和措辞都要周密严谨。

（2）简洁清晰。招标书没有必要长篇大论，只要把所要讲的内容简要介绍，突出重点即可，切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。

（3）注意礼貌。这时涉及的是交易贸易活动，要遵守平等、诚恳的原则，切忌盛气凌人，更反对低声下气

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招标文件要求必须提供的内容应当章节清晰，一目了然，以便于评审委员会审阅，这能在无形中使自己得到一个较高的“印象分”；投标文件的签署要求。