调档交接：加工工作人员从档案库房提取需要进行数字化加工的档案原件到加工现场（可以按工作日、班次或批次提取），根据需要清点到盒（卷），记录每盒（卷）档案件数及页数，不出现遗漏登记或重复登记。

    2、档案前整理：包括整理前档案核对，对个别已破损的档案修裱，拆除装订物，按要求区分扫描件和非扫描件，并对特殊原件做相应处理，以保证顺利通过扫描。

    3、条目著录：实施公司将按照《档案著录规则》(DA/T18)以及甲方的有关要求进行核实，并进行目录著录。

    4、档案扫描：扫描操作员将整理好的档案原件，根据纸张状况和工作任务进行扫描。扫描时应在《纸质档案扫描工作流程表》上认真登记扫描的文件级档号和扫描页数。

    5、图像处理：利用计算机对扫描后形成的影像文件进行精细处理，包括纠偏、去污、裁剪、色彩调整等修饰工作。

    6、图像存储：按照《纸质档案数字化技术规范》及甲方要求，以纸质档案目录数据库为依据，将每一份图像文件命名为档案目录数据库中该份文件的档号。

    7、数据挂接：将档案扫描图像和对应条目进行挂接，建立图像文件与档案条目的对应关系，并导入到甲方电子档案管理系统中，实现目录数据、全文数据的自动检索。

    8、质量自检：以将数据交易客户验收之前，实施公司将对目录数据、图像数据等进行自检。

    9、数据验收：将质量合格的扫描数据更新到服务器，并定期备份。

    10、档案装订：扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按原样重新装订，并保持每页档案原有的排列顺序不变，案卷不掉页，左边和底边整齐，做到安全、准确、无遗漏；卷内目录采用新打印的卷内目录；卷皮破损严重的，需要调换卷皮，旧卷皮归还给甲方。