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出口的货物发生退运时，其程序非常繁琐，涉及到财务税务物流等多部门的操作，所以不到不得已不要让出口的货物退回来，尽管这样大体流程为：

外贸公司出口的货物发生退运，发货人应先到外汇管理局办理出口货物出口收汇核销单注销手续。然后外汇管理局应给出口发货人出具一份证明，出口发货人持该证明和原海关出具的专为出口收汇核销用的报关单向海关办理退运货物的报关手续。

退运货物如属于出口退税货物，出口货物发货人还应向海关校验主管出口退税的税务**出具《出口商品退运已补税证明》，凭以办理退运手续。

申报直接退运的步骤：

1． 全套单据不需预录直接递给负责退运业务的海关关员。

单据包括：手写联报关单、委托书、进口的**，箱单、出口的**，箱单、退运申请、退运协议、合同、提单、提货单等其它相关单据。

2． 单据交给关员后，如果海关提出验货则先验货。验货结束后关员填写直接退运审批表提交科长、处长三级审批。（通常需要四到十天）

3． 审批结束后，将单据分成进口和出口两票，同时预录。预录时需注意贸易方式为直接退运，征免性质为其他法定；将出口的报关单号打在进口报关单的备注栏里，进口的报关单号打在出口报关单备注栏。

4． 刷卡待现场交单后，先申报出口。待出口放行后，将放行单（下货纸）付在进口单据上递给负责进口退运的关员。

5． 关员审单签字以后便可放行。

注：在审批、申报进口、申报出口时海关都有可能提出验货，如果提出验货， 则先验货。

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