比较专业的年会活动策划公司都会在接单之前来讨论一下具体的策划方案，所以没合作之前你会看到他们活动策划方案，对你的主题都一系列的策划好，会把具体的一些时间，以及需要的地点，和你们要邀请的嘉宾和公司的人都会算在里面，在布置整个舞台的各种装扮，灯光，还有桌椅都进行设计好，你也要仔细看一下方案，如果不合心意就可以进行调整。

在价格上一定要了解清楚，你如果不知道市场的价格，可以进行市场的比对，然后让自己得到一个满意的答案，这些预算一定要在自己理想的范围之内，因为这个预算一定要符合自己的能力范围价格太高，会让自己资金不充足之类的，不过一般做年会活动策划公司都是比较有钱的，但是也要搞清楚预算方面的。

在进行现场搭建的时候要自己公司比较有能力的员工去选公司，在网上或者市场中尽可能了解一些反响比较好的，在设计上有足够的突出，在速度和能力上比较大好的，这样才能让自己拥有一个创意年会活动。

在确定好自己需要的年会活动策划公司后一定要签订相关协议，只付一半的定金，这样对双方都有保障的，也会让合作方心里得到一些保障，对自己也是一种保障，所以说这是必要的一个部分，都是现在年会活动策划中需要详细注意到的问题。

西安年会活动策划公司聚享拾光（http://www.xajxsg.com/）是一家专业提供活动会议策划,同学聚会策划，庆典演艺，影视制作，创意策划、组织、设计、拍摄、制作、执行一站式服务的机构。公司秉承“诚信服务，值得信赖”的服务理念，为客户提供高效品质服务，赢得客户信赖和尊重;公司拥有行业经验丰富，--的实力派精英团队，以--的服务，想客户所想，实现客户利益较大化;专业塑造品牌，服务体现价值;