无纸化会议终端系统全部采用具有自主知识产权的会议管理平台,可提供丰富的会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制。对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常,有序,安全地进行。该系统配备会议应用,可支持常见的会议功能,又集成有高级会议功能,充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,可为参会人员提供**的数字化办公,体验文稿滑屏,拖动,缩放等**。所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

实用性和**性

采用**成熟的技术，满足举行各类型会议和活动的使用要求，并兼顾其它相关的管理要求，使系统在相当一段时期内保持技术的**性，并能适应未来发展的需要。

安全可靠性

保证系统安全稳定运行，无纸化会议系统设备必须具有高可靠性，避免发生故障。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，无纸化会议桌价格，采用相关的中央控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段、故障监控等技术措施，以提高整个系统的安全可靠性。

灵活性和扩展性

为适应无纸化会议系统技术和设备的不断更新与发展，系统具有良好的灵活性和可扩展性，能够根据不同使用需要，兼容不断更新设备及技术功能，方便扩展。同时具备支持多种通信媒体、多种物理接口的能力，提供技术升级、设备更新的灵活性。

互连性

具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，确保系统作用可以充分发挥。

经济性

完成后的系统应以较少的人员投入来维持运转，提供系统的高效能与高效益。

可管理性

采用智能化可管理的设备、**的中央控制系统管理软件，实现**的分布式管理。能够实现监控、检测整个系统的运行情况，可以迅速确定系统故障，提高系统的运行性能、可靠性，简化系统的维修工作，为系统的使用和管理提供必要的保障。

扩充性
要为系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例较大的,要充分考虑结构设计的合理,规范对系统的维护可以在很短时间内完成。完工后应有良好的整体视听效果,适当的风格和气派,所有产品应选用国内外正规厂家生产,并附有产品合格证书。
无纸化会议系统软件主要功能及作用
1,无需单独配制服务器,编解码器等硬件设备；
2,软件分成四个部份,分别是服务器软件,管理端软件,用户端软件,投影及大屏端软件,其中服务器软件与管理端软件捆绑在管理端电脑上使用,节省服务器等资源；
3,软件基于CS架构开发,保密性比BS架构更强；
4, 电脑一键开关机（后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机）
5, 软件重启和关闭（在会议使用过程中,可选择在会议结束后,对软件进行关闭和重启管理）
6, 座位编排（在管理端座位编排界面,预先设定好每个参会人员的名字等相关信息）
7, 参会人员（在管理端参会人员界面,可对进行会议的所有参会人员：姓名,单位,职务等）
8, 议题管理（会议主题,logo设置,会议议程,相关会议资料进行选择并上传）
9, 会议安排（可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题,设置会议开始的时间）
10,会议签到（会议界面,设置好会议开始时间,点击开始按钮,每台终端会出现签到界面）