进口单位在办理备案业务时，须对应提供下列单证：
（1）进口付汇备案申请函（申请函内容应包含申请备案原因及备案内容）；
（2）进口合同正本及主要条款复印件；
（3）开证申请书（如备案原因为"远期信用证"，则该开证申请书上应有银行加盖的业务章）；
（4）进口付汇通知单及复印件（如结算方式不为"托收"，则企业可不提供该单据）；
（5）电汇申请书（如结算方式不为"汇款"，则企业可不提供该单据）；
（6）进口货物报关单正本、复印件及IC卡（如备案原因不为货到汇款、信用证展期，则企业可不提供该单据及IC卡）；
（7）结汇水单/收帐通知单或转口所得的信用证（如备案原因不为"境外工程使用物资"、"转口贸易"，则企业可不提供该单据）；
（8）预付款保函（如备案原因不为"90天以上到货"、超过15％且超过等值10万美元的预付货款，则企业可不提供该单据）；
（9）进口付汇备案表；
（10）特殊备案情况下，外汇局要求提供的其他凭证、文件。
上述单据的内容必须真实、完整、清晰、准确。
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