大厦地处市中心区，面临周边环境复杂，外来人员频繁、层次良莠不齐等因素，通过保安人员传统手段对来访访客进行手工登记管理，时间长、效率低、事后查询繁琐等问题，也会经常出现漏查现象，不明身份人员出入大厦，给大厦带来诸多安全隐患，现有情况已经不能满足对外来人员管理要求。为了解决大厦对外来人员的有效管理,采用智能访客系统来提高大厦的安保综合管理水平，以适应现代化管理的要求。

本方案从现场的实用性、经济性、先进性、灵活性、可靠性和可扩展性等多方面出发、综合设计、力求兼顾，确保系统的功能更加的完善，性能更加稳定可靠，结构更加的合理，充分满足该写字楼的管理需求。我们结合现场实际情况和有关风险等级要求及安防行业的有关规定，引进世界上先进技术和设备，对外来人员出入作出如下设计方案。

方案概述

   随着公安部颁布的《公安机关检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》的实施，来访宾客进出安全管理问题成为各级机关及企事业单位的头等大事。特别是随着社会经济的快速发展各种外来人员流动性的日益频繁，更增加了很多不可忽视的安全隐患。访客人员安全管理和内部人员管理更是企事业单位的管理的重点。

该智能访客出入管理系统可以安全可靠地对来访人员进行登记管理，不仅可以保障写字楼对外部来访人员的安全管理需要，更可以提高写字楼的电子化访客登记水平和形象。

访客系统介绍

访客管理系统是指一套能有效快捷的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的管理软件。一般是公司前台和企业大门处使用，掌握并管理企业的来访人员动态。访客系统就是使用计算机快速登记访客人员信息，可阅读身份证、护照、驾照，并可现场拍照。具有临时智能卡发放与管理功能，并可用专用设备打印访客单。访客管理系统可无缝集成通用身份识别系统，使单位内外人员出入都能得到很好的管理，大幅提升场所安全级别。可广泛用于政府机关单位小区、工厂、企事业单位、学校等来访进出人员需要登记的单位。

产品功能

●进入登记

◎刷身份证自动读取信息，扫描居住证，护照，港澳通行证，台胞证，回乡证，驾驶证等自动OCR识别信息，其他证件扫描为图片。

◎现场人像信息采集。

◎来访单位、来访事由、车辆、携带物品等信息登记 。  

◎被访人信息登记。

◎打印访客单或发放IC卡，登记数据保存到数据库。

●个性化功能

◎未离开人数自动显示，访客离开、未离开记录区别显示。

◎被访人信息查询：被访人姓名查询，快速带出被访人其它信息；选择被访对象，可根据部门、职位、姓名、电话等进行查询。

◎提醒功能：身份证真假提醒、黑名单提醒、VIP访客提醒。

◎系统管理权限分级。

◎访客单样式可以设定。

●离开登记

◎扫描访客单、读身份证、读IC卡离开登记。

●查询功能

◎访客记录查询并可导出Excel

◎访客数据统计查询

●网络功能（选择）

◎支持多台局域网内信息共享

◎支持多台广域网内信息共享