一般来说，客户最佳订货时间为8月份，新款式从年初就开始设计，打样，今年工人短缺，年底物价上涨，讲礼公司推介所有新老客户朋友，提前订购，不在挤到年前凑热闹，下面简单说说订购礼品笔记本的要点：笔记本按用途分类，常见的有以下几类，下面作以简单介绍，以供大家进行选择和设计时参考。
•普通记录型
最常见的笔记本形态，仅以记录信息为主体功能，内页全部为做好书写规矩线的书写纸。如果是固定企事业单位制作的普通记录型笔记本，常常还会在内业部分的每一页添加不影响记录主体功能的标识。
•商务记录型
这一类笔记本的显著特点是，将内页按照日常商务活动的类型分为几个部分，例如常见的会议记录、工作计划、日常记录、月度总结的几部分分类。
•记事历型
这一类笔记本的显著特点是，内页按照页码或根据设计排版，确保记录的内容与日期一一相对应，以便查询。
•效率手册型
这一类的笔记本在一定意义上可以说成是记事历型笔记本的升级版。区别在于，这一类笔记本除了包含记事历型笔记本的日期特点之外，还加入了月计划、周计划这样的预期记录部分，而且这一类笔记本的其他信息内容也比较丰富，比如拥有日历、换算表等有助于提高工作效能的信息。
•礼品型
这一类笔记本在一定意义上可以说成是商务型笔记本的升级版。区别在于，这一类笔记本往往是作为企事业单位的纪念品加以馈赠的，除了要求其具有本身的使用功能外，还需要其具有礼品属性，这就要求这一类笔记本的外部装祯要高档而精美。目前，常见的礼品笔记本一般选用皮制或仿真皮的外皮。另外，多数情况下，这一类笔记本往往还需要制作独立的包装盒，以使其更加具有礼品的外观感觉。
•通讯录型
这是特殊的一类笔记本，它的显著特点是一般都幅面较小，便于使用者随身携带，随时记录。内页部分一般根据需要已经设计成固定格式的表格，只需将获得的信息按规范填入，即可成为一条独立的信息。为了方便查阅信息，这类笔记本还经常采用在内页叠的侧面加入拼音字母或日期等设计元素，以供快速查找。
笔记本的结构要素
从整体上来说，笔记本包含 外皮 及 内页 两个基本结构要素。其具体情况如下——
外皮部分
外皮起到的作用主要是两个方面，一方面起到有效的内页保护作用。另一方面起到装饰和美化的作用。
常见的外皮材质有
铜版纸，又称印刷涂料纸，这种纸是在原纸上涂布一层白色浆料，经过压光而制成的。纸张表面光滑，白度较高，伸缩性小、对油墨的吸收性与接收状态十分良好。
纸板，比较高级的包装用纸。分单面白板纸及双面白板纸，白板纸与铜版纸、胶版纸、凸版纸之间的区别在于纸张克重，纸张比较厚实。
PVC，即聚氯乙烯薄膜，应用广泛。
皮革及仿真皮。
内页部分
材质应用上多为书写纸（主要用于印刷练习本、日记本、表格和帐簿等，书写纸是供墨水书写的纸张，纸张要求书写时不会发生洇湿现象。）
按应用类型，主要细分为以下几个组成部分。
主体书写部分，这一部分是笔记本的功能主体，发挥笔记本的记录功能。设计上多为简单的格线排列，以供规矩书写。
信息页，一般为笔记本所有人的个人信息，设计上多为姓名、出生日期等标准信息的填表式。
记事历部分，按日期编制，并在每个日期的对应部分都安排可供简短记录信息的空间。这部分有时是独立的，有时会按页码与书写部分重合。
其他信息部分，主要是为了方便实用和查询加入的一些功能服务信息，例如日历，货币换算等信息。
笔记本外皮常用表面整饰方法
随着笔记本制作愈来愈趋向精美化、高档化。笔记本的外皮的加工工艺也趋向于多样化并且考虑到材质应用的多样化，原有的表面印刷已难以满足表现需求，其他的各种加工工艺也纷纷涌现，其中最常用的为 烫印 和 起鼓 这两种工艺。下面简单做以介绍。
烫印
是一种不用油墨，借助一定的压力和温度，运用装在烫印机上的模版，将金属铝箔或颜色铝箔按烫印模版的图形转印到物品表面的工艺技术。
其效果是使物品表面具有一些金属光泽的图形和文字。我们经常能遇到的皮质笔记本表面上“印”有“金字”的情况就是用这种工艺实现的。
烫印又分为 热烫印 和 冷烫印。顾名思义，二者的主要区别就在于转移原理上是否借助于温度。一般来讲，目前热烫印因为有设备的限制，在制作量不大的情况下成本要比冷烫印技术高一些，但热烫印技术的实现效果要稍好于冷烫印技术。
起鼓
又名击凸，工艺名为凹凸压印，即通过有紧密配合度的一块凹版和一块凸版，夹合产品，在一定压力下，使产品品表面形成与凸版相似的图文或花纹，使产品品具有明显的浮雕感。
一般我们经常遇到的笔记本表面的凹凸痕迹或凹凸标识就是采用这种工艺实现的。
指的是内芯均为纸质、封面为皮质或纸质的、图文信息较少的为顾客提供笔记功能的一类印刷品。
此类印刷品具有如下几方面的共性：
•在产品形式方面
内容形式上是 预留空白较多 文字为辅的形式，是提供给受众笔记功能的印刷品。
•在材质方面
通常意义上，笔记本封面一般采用较高档次、质量的纸张或皮质；而内芯只需要一般档次的纸张。
•在印刷方式方面
笔记本的印刷通常都采用胶版印刷方式。都需要在印刷前进行出片、打样。
•在印后再加工工艺方面。
笔记本必须经过多页装订的工序。对于覆膜、烫金、封面勒口、上光等的特殊工艺要求也基本相同。