一、手动密集柜的制造工艺要求
1.板材的加工：在板材剪切下料、冲压、轧压等工序需全部达到模具化，零件组合焊接从轨道、立柱、底盘、封门的钻孔等工序，需全部达到工装夹具行，以使产品具有优良的互换性和协调性。
2.焊接：焊接应避免外露电镀件表面有烧焦、起泡、剥落、裂纹、划伤等缺陷。
3.表面处理方面：架体表面全部采用静电粉末喷塑，高温塑化处理，喷塑前进行磷化处理。表面处理需达到如下标准：塑膜厚度60～70μm，盐雾试验48小时无塑膜脱落现象。耐冲击力达到60?/c? 。各零部件在经过表面喷塑处理后喷塑表面应均匀光亮平整，色泽一致，无尖角、露底、锈迹、剥落、起皱、变色、明显的流迹、疙瘩、气孔、裂纹及划伤等缺陷。
二、质检、安装及售后服务要求
1.质量检验：
产品要有国家确定的质检部门出具的检验报告，检验内容包括：结构、钢板厚度、架体立柱与导轨平面的垂直度、传动机构、外观质量、表面处理、漆膜附着力、电镀层抗盐雾试验、载重性能要求、组件互换性、材料力学性能。
2.厂商资信要求
厂商的资信情况将作为选购参考的重要因素，厂商需提供的资信材料包括如下几个方面：（1）营业执照；（2）中华人民共和国工商行政管理局商标局签发的商标注册证明；（3）ISO国际质量体系论证，产品符合GB/T13667.1－92、GB/T13668以及国家档案局DA/T7－92的质量标准；（4）有国家档案局或中国档案学会颁发的**产品证书；（5）具有多年为国家重要职能机构制作设备的经历与实践，提供历年来产品用户名单；（6）在行业中处于**地位，代表行业中的**性与实力。
3.质量及售后服务要求
保质期及保质期后的质量保证方案，售后服务计划也是选购参考的因素，供货商对产品应实行终身维护，保修期内实行定期走访、保养，质量问题实行免费包修、包换、包退。
三、手动密集柜的结构、材料要求
手动密集柜为装配修合式钢结构，主要由底盘、架体、传动装置、安全防护装置和轨道等组成。
（一）底盘
手动密集柜的底盘是整个密集架**的部分，由于手动密集柜需有长期高承重存放资料、且架体不能变形的特点，因此密集架底盘结构设计得好坏，将直接影响架体寿命及其在轨道中的运行效果。底盘为框架式结构，在组合形式上，有分段组合式、整体焊接合拼式两种，此两种组合方式各有优点。底盘一般为槽型钢制成，需选用厚度3mm以上的冷轧钢板压制，其高度应大于120mm，双弯边加强、弯边分别大于50mm和30mm。
在工艺结构上，有用加强型整体轮架、用槽钢焊接、用螺栓固定在底盘上三种方式，其中以整体轮架更牢固，应作为**。
（二）架体
架体结构分为框架式和箱体式。目前多数采用框架式结构，在框架式结构中，架体由立柱、搁板、档梁、挂板、侧板、面板、顶板组成。
1．立柱为密集架的垂直骨架。在用料方面，需选用厚度为1.5mm的整体冷轧钢板。立柱有两折弯、四折弯两种形式，以选用四折弯立柱，规格≥48mm×46mm×2200mm为宜。立柱在底盘上的固定方式，有立柱插入焊在底盘上的两个钢卡内，用螺栓固定和将槽钢焊在底盘上，形成方型孔，立柱插入槽中用螺栓固定两种；选用立柱插入底盘立柱方孔内（尽量到底）用ф10螺栓在孔中心进行连接固定则更牢固。侧端两立柱用于普通密集架、会计密集架、音像密集架；侧端三立柱用于结构复杂的抽屉式底图密集架。立柱上应冲孔，以保证搁板、挂板能沿立柱的垂直方向调整高度，要求立柱上挂板孔间距为50mm,以符合层数等分要求。
2.搁板：搁板为架体的承重板。搁板有双块搁板、整体搁板两种形式。搁板用料要有足够的强度，要求选用厚度为1.2mm的整体冷轧钢板，并采用三道弯边工艺，折弯高度在20～25mm之间。对于整体搁板，需在其背面中间采用≥800×70×15加强筋与搁板焊接加固，以达均匀承重80kg层以上。为便于存取档案，在每列搁板下设有活动的工作台板。
3.档梁：档梁位于二层搁板的中间，为架体搁板的分隔梁，用于分隔架体双面存放的档案，应选用厚度为1.2mm的整体冷轧钢板，整根档梁。设计自锁式档梁，依靠档梁和挂板之间的机械组合达到锁紧功能。
4.挂板：挂板为立柱与搁板之间连接的桥梁，由于它要承受搁板上档案的重量，因此需选用厚度为1.2mm的整体冷轧钢板。挂板与立柱的连接方式，有单扣勾挂板、双扣勾挂板两种。采用双扣勾挂板，挂板与搁板、立柱组合后则平整牢固、噪音低、搁板不易晃动。
5.侧板：侧板造型多样，分凹形侧包板、上下二段、三段、整体大侧板等几种。在用料方面，需选用厚度为1mm的冷轧钢板，钢板四周折弯，以保证侧板平直。对于分为上下二段、三段的侧面板，需保证上下二段、三段对接处的间隙小于2mm。侧板上端安装两块目录框，便于装插档案目录。