随着互联网技术的迅速发展和配套法律的成熟,越来越多的商事行为都在互联网上进行,第三方电子合同平台也日渐崛起,合同签署形式逐渐由纸质转向电子,签名方式由传统的手写签名或盖章转向电子签名。
相较于纸质合同签署费事费力,管理难度大,电子合同签署高效,管理方便,节省成本,在电商、物流、金融等领域得到广泛应用,但是面对网上众多的电子合同平台,企业该如何选择一款适合自己的呢?想要选择一款适合自己的靠谱平台,
不妨从下面这几个方面考虑
1.有效性
有效的电子合同需要同时满足两点:使用第三方电子合同订立系统和使用可靠的电子签名技术。
根据《电子签名法》的规定,同时符合下列条件的,才是可靠的电子签名:
1)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
2)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
3)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
以众信签为例,众信签电子合同采用权威机构发放的数字证书,使用时间戳和防篡改等技术,保证合同的合法有效性。
2.安全性
电子合同牵涉到企业的数据信息和商业秘密,因此电子合同平台提供的安全保障尤为重要。出于权益保障,用户在选择服务时应当谨慎核实平台的相关信息,可通过https、加密存储等来判断平台的安全性。
众信签全面应用加密、验签等先进技术,采用文件加密存储、存储与应用层分开等手段,保障信息和数据的安全。
3.易用性
企业接入电子合同系统,一般由双方技术人员就具体项目进行对接,因此,选择平台时还要考虑对接过程是否快捷、访问速度是否流畅、能否提供嵌入式接入等情况。
众信签能为企业提供稳定的电子合同API标准接口和成熟的SDK方案,兼容各类平台,为用户快速搭建专属的“电子合同”平台。
4.权威性
电子合同与传统纸质合同一样具有法律效力,一旦出现纠纷,电子证据的作用就显现出来。如果电子合同平台与电子数据司法鉴定中心、仲裁院等有合作关系,就在某种程度上说明该平台能够提供专业、权威的一站式举证协助服务。
众信签联合仲裁机构提供具有法律效力的、方便快捷的电子合同存证固证服务,实时上传电子合同,预约取证依据,还联合仲裁机构提供一键申请在线仲裁服务,免去繁琐的司法鉴定程序,为用户解除合同纠纷等后顾之忧。
众信签作为国内权威先进技术电子签名SaaS(电子合同)平台,是国家电子合同标准研制及应用试点成果,可提供签约方身份认证、标准合同模板调用、合同在线起草、在线签署、电子证据保全、在线公证仲裁等在内的一站式服务,为政府、企业、机构提供具有法律效力的高效便捷、权威公信的“互联网+合同”解决方案。